Dokumente digitalisieren an der Bergstraße Ihre Unterlagen. Digital. In 3 Schritten.

Eins, zwei, drei – Ihr Regal ist frei.

Ich scanne Ihre Ordner voller Versicherungen, Kontoauszüge, Arztbriefe und Behördenpost – sorgfältig, vertraulich und ganz persönlich. Für Privathaushalte und Kleinbetriebe von Darmstadt bis Weinheim.

  • Offline bearbeitet, ohne Cloud
  • Auf Wunsch Scan bei Ihnen zu Hause
  • Ab 29 € pro Ordner
Vom Papierordner zum digitalen Ordner Illustration: Blätter fliegen aus einem Aktenordner, werden beim Scannen zu PDF-Dateien und sortieren sich in digitale Ordner für Gesundheit, Bank und Steuer. PDF Ordner Meine Unterlagen Gesundheit 3 Dateien Bank 3 Dateien Steuer 3 Dateien offline · verschlüsselt PDF
  • 3Schritte bis papierfrei
  • 1fester Ansprechpartner
  • 10Orte an der Bergstraße
  • 24 hbis zur Rückmeldung

So funktioniert’s

In 3 Schritten papierfrei

Kein Fachchinesisch, keine Technik, um die Sie sich kümmern müssen. Sie geben ab – ich erledige den Rest.

  1. Schritt 1: Abgeben

    Bringen Sie Ihre Ordner vorbei, lassen Sie sie bequem abholen – oder ich scanne auf Wunsch direkt bei Ihnen zu Hause. Wir besprechen kurz, was Ihnen wichtig ist, und unterzeichnen gemeinsam eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

    • Übergabe, Abholung oder Scan bei Ihnen vor Ort
    • Ein fester Ansprechpartner
  2. Schritt 2: Digitalisieren

    Ich scanne jedes Blatt, mache den Text durchsuchbar und sortiere alles. Auf Wunsch bekommt jedes Dokument einen klaren Namen mit Datum, Absender und Thema.

    • Durchsuchbare PDFs dank Texterkennung
    • Auf Wunsch beschriftet und sortiert
  3. Schritt 3: Zurückbekommen

    Sie erhalten Ihre Dateien auf einem USB-Stick samt Übersicht. Die Originale bekommen Sie zurück – oder ich lasse sie auf Wunsch sicher vernichten.

    • USB-Stick + Übersicht
    • Originale zurück oder sicher vernichtet

Für wen?

Für alle, denen der Papierberg über den Kopf wächst

Ich digitalisiere ausschließlich für Privathaushalte und Kleinbetrieben – mit Zeit, Ruhe und Verständnis für Ihre Situation.

  • Umzug & Verkleinerung

    Weniger Kisten, leichterer Umzug: Ihre Ordner passen danach auf einen USB-Stick – und Sie entscheiden in Ruhe, welche Originale mitkommen.

  • Nachlass & Erbe

    Nach einem Todesfall stehen oft Regale voller Unterlagen. Ich bringe behutsam Ordnung hinein, damit Sie und Ihre Familie den Überblick behalten.

  • Eltern unterstützen

    Sie räumen für Ihre Eltern auf oder es gibt einen Pflegefall in der Familie? Digital finden Sie Arztbriefe, Versicherungen und Bescheide sofort – und können sie mit Geschwistern teilen.

  • Steuererklärung

    Durchsuchbare PDFs mit klaren Dateinamen machen die Belegsuche zum Kinderspiel – für Sie und für Ihre Steuerberatung.

  • „Endlich Platz“

    Volle Ordner im Keller, im Arbeitszimmer, im Flur? Gewinnen Sie Raum zurück – und finden Sie trotzdem jedes Dokument in Sekunden.

  • Ihr Anlass ist nicht dabei?

    Erzählen Sie mir davon. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihnen passt.

    Kostenlos anfragen

Vorher / Nachher

Vom Papierstapel zur klaren Ordnerstruktur

Ziehen Sie den Regler und sehen Sie selbst: Aus Stapeln, Kartons und überquellenden Ordnern wird ein aufgeräumtes digitales Archiv, in dem Sie alles wiederfinden.

  • Themen- und Jahresordner
  • Dateinamen mit Datum, Absender und Thema
  • Volltextsuche in jedem Dokument
Belege 2019?
Meine Unterlagen Gesundheit Versicherungen Bank Arbeit Steuer Wohnen Verträge Behörden Gesundheit › 2026 Arztbrief 2026-10-10_Dr. Meyer_Arztbrief.pdf 2026-09-02_Krankenkasse_Bescheid.pdf 2026-06-18_Apotheke_Quittung.pdf 2026-03-05_Dr. Weber_Befund.pdf 2026-01-12_Pflegekasse_Antrag.pdf 5 Dateien · alle durchsuchbar Übersicht

Preise

Ordner scannen zum fairen Festpreis

Klare Preise pro Ordner, keine versteckten Kosten. Alle Preise sind Endpreise.

Basis

unbeschriftet

29 €pro Ordner
(bis ca. 400 Blatt)

  • Jedes Dokument als eigene PDF
  • Reihenfolge wie im Ordner
  • Gliederung nach Ihren Trennblättern
Basis berechnen

Lose Blätter

Briefstapel, Mappen & der berühmte Schuhkarton

0,15 €pro Seite
Basis

0,30 €pro Seite
Komplett

  • Ideal für Unterlagen ohne Ordner
  • Gleiche Leistungen wie Basis bzw. Komplett
  • Abgerechnet wird pro Seite – Sie zahlen nur, was anfällt
Lose Blätter berechnen

Zuschläge & Extras

  • Getackerte UnterlagenHeftklammern sorgfältig entfernen+7 € pro Ordner
  • Verschlüsselter USB-Stickinklusive Einrichtung19 €
  • Abholung & Rückgabean der gesamten Bergstraße15 € pauschal
  • Sichere Vernichtung der Originalezertifizierter Aktenvernichter nach DIN 663995 € pro Ordner

−10 %Mengenrabatt: Ab 5 Ordnern erhalten Sie 10 % Rabatt auf die Ordnerpreise.

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Preisrechner

Was kostet meine Digitalisierung?

Wählen Sie aus, was auf Sie zutrifft – der Preis erscheint sofort. Unverbindlich und ohne Anmeldung.

1. Menge

Ein Ordner = bis ca. 400 Blatt

Faustregel: 1 cm Stapel ≈ 100 Blatt

2. Paket
3. Extras

Lose Blätter zählen bei Heftklammern und Vernichtung je angefangene 400 Seiten wie ein Ordner.

Gut zu wissen

Was ich nicht digitalisiere

Ehrlich und vorab, damit Sie gut planen können: Manche Unterlagen nehme ich bewusst nicht an – aus Sorgfalt und zu Ihrem Schutz.

  • Nur bis DIN A4

    Größere Formate wie A3, Baupläne, Zeichnungen, Landkarten oder Poster kann ich leider nicht scannen.

  • Urkunden & Beurkundungen

    Notarielle Urkunden, Testamente, Erbscheine, Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Grundbuchauszüge.

  • Ausweise & Fahrzeugbriefe

    Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugbriefe.

  • Wertpapiere & Sparbücher

    Wertpapiere, Sparbücher, Bürgschaften und Schuldscheine.

  • Gebundenes & Fotos

    Gebundene Bücher, Hefte mit Klebebindung, Fotos, Dias und Negative.

  • Beschädigte Unterlagen

    Stark beschädigte, feuchte oder verschimmelte Unterlagen – zu Ihrem und meinem Schutz.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Unterlagen in sicheren Händen

Kontoauszüge, Arztbriefe, Gehaltsabrechnungen – Ihre Unterlagen gehören zum Privatesten, was es gibt. Deshalb gehe ich mit ihnen besonders sorgfältig um.

  • Offline, ohne Cloud
  • Schutz sensibler Daten
  • Verschlüsselte Übergabe
  • Vertraulichkeit schriftlich
  • Bleibt in der Region

Offline bearbeitet – mit KI-Unterstützung

Ihre Unterlagen bearbeite ich offline an meinem Arbeitsplatz und lade sie nicht in einen Online-Speicher hoch. Künstliche Intelligenz (KI) hilft mir dabei, eine passende Archivstruktur aufzubauen und das Archivverzeichnis zu erstellen – oder Ihre bestehende Ordnerstruktur zu nutzen und ältere Dateien sinnvoll einzuordnen.

Besonderer Schutz sensibler Daten

Krankenakten, Personaldaten und Finanzunterlagen verdienen besonderen Schutz: Zwischenspeicherung nur auf einem verschlüsselten Datenträger, Lagerung in einem abschließbaren Raum und persönliche Übergabe an Sie.

Verschlüsselte Übergabe

Sie erhalten Ihre Dateien auf einem verschlüsselten USB-Stick. Meine Arbeitskopie wird nach der Übergabe nachweisbar gelöscht.

Schriftliche Vertraulichkeit

Mit jedem Kunden schließe ich eine schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarung. Was ich sehe, bleibt bei mir.

Originale bleiben in der Region

Ihre Unterlagen verlassen die Bergstraße nicht. Kein Paketversand an Großbetriebe – Sie wissen immer, wer Ihre Unterlagen in der Hand hat.

Einsatzgebiet

Ordner scannen in Bensheim, Heppenheim, Weinheim – und an der ganzen Bergstraße

Persönlich, lokal, ein Ansprechpartner: Ich bin zwischen Darmstadt und Weinheim für Sie da. Bringen Sie Ihre Unterlagen vorbei, lassen Sie sie für pauschal 15 € abholen und zurückbringen – oder ich komme zu Ihnen und scanne direkt bei Ihnen vor Ort.

Ihr Ort fehlt? Fragen Sie einfach – oft finden wir eine Lösung.

Stilisierte Karte der Bergstraße Die Bergstraße zwischen Rhein und Odenwald mit den Orten Darmstadt, Seeheim-Jugenheim, Alsbach-Hähnlein, Zwingenberg, Bensheim, Lorsch, Heppenheim, Laudenbach, Hemsbach und Weinheim. Rhein Odenwald Bergstraße Darmstadt Seeheim-Jugenheim Alsbach-Hähnlein Zwingenberg Bensheim Lorsch Heppenheim Laudenbach Hemsbach Weinheim N 5 km
Stilisierte Darstellung, nicht maßstabsgetreu.
Platzhalter für ein Foto von Patrick Hinkel

Über mich

Persönlich, lokal – ein Ansprechpartner

Mein Name ist Patrick Hinkel, und ich lebe in Heppenheim an der Bergstraße.

Mit 123papierfrei helfe ich Privathaushalten und Kleinbetrieben, die sich mehr Platz und Überblick wünschen. Mir ist wichtig, dass Sie mir Ihre Unterlagen mit einem guten Gefühl anvertrauen: Ich arbeite sorgfältig und offline was die Verabeitung ihrer Dokumente betrifft und behandle alles, was ich sehe, absolut vertraulich.

Herzliche Grüße
Patrick Hinkel

  • Nur für Privathaushalte und Kleinbetriebe
  • Beratung in Ruhe und auf Augenhöhe
  • Vertraulichkeit schriftlich garantiert

Ratgeber

Dokumente richtig archivieren

Kostenlose Tipps für zu Hause: Was Sie aufheben sollten, wie Sie Dateien sinnvoll benennen und was in einen Notfallordner gehört.

Zum Ratgeber
  • ca. 4 Min. Lesezeit

    Was sollte ich aufheben – und wie lange?

    Eine Übersicht mit typischen Richtwerten für Privathaushalte und Kleinbetriebe – von Rentenunterlagen bis zum Kassenbon.

  • ca. 2 Min. Lesezeit

    Dateien sinnvoll benennen

    Datum zuerst, dann Absender, dann Thema: So finden Sie jedes Dokument in Sekunden wieder.

  • ca. 2 Min. Lesezeit

    Der Notfallordner

    Welche Unterlagen Ihre Angehörigen im Ernstfall brauchen – mit Checkliste zum Ausdrucken.

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor es losgeht

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie mich gern an oder schreiben Sie mir – ich antworte innerhalb von 24 Stunden.

Frage stellen
Wie lange dauert die Digitalisierung?

Das hängt vom Umfang ab. Ein bis drei Ordner sind in der Regel innerhalb von etwa einer Woche fertig, größere Mengen nach Absprache. Den Rückgabetermin vereinbaren wir gemeinsam bei der Übergabe.

Was passiert mit meinen Originalen?

Sie bekommen Ihre Originale vollständig und in der ursprünglichen Reihenfolge zurück. Wenn Sie möchten, lasse ich sie stattdessen über einen zertifizierten Aktenvernichter nach DIN 66399 sicher vernichten (5 € pro Ordner). DIN 66399 ist die Norm für das sichere Vernichten von Datenträgern und Papier. Urkunden und wichtige Originale lege ich Ihnen in jedem Fall unberührt zurück.

Was ist mit Heftklammern?

Getackerte Blätter müssen vor dem Scannen einzeln gelöst werden. Das übernehme ich sorgfältig für einen Zuschlag von 7 € pro Ordner. Die Blätter kommen danach in der richtigen Reihenfolge zurück in Ihren Ordner.

Kann ich auch nur einen Ordner bringen?

Selbstverständlich. Es gibt keine Mindestmenge – viele starten mit einem Ordner und bringen später mehr. Ab 5 Ordnern erhalten Sie 10 % Rabatt.

Wie sicher ist mein USB-Stick?

Der verschlüsselte USB-Stick lässt sich nur mit Ihrem persönlichen Passwort öffnen – auch wenn er einmal verloren geht, bleiben Ihre Daten geschützt. Ich richte ihn für Sie ein und zeige Ihnen bei der Übergabe, wie Sie ihn benutzen. Zusätzlich empfehle ich eine Sicherungskopie nach der 3-2-1-Regel.

Holen Sie die Unterlagen auch ab?

Ja. An der gesamten Bergstraße – von Darmstadt bis Weinheim – hole ich Ihre Ordner ab und bringe sie wieder zurück, für pauschal 15 €. Sie können sie aber auch gern persönlich vorbeibringen.

Können Sie auch bei mir zu Hause scannen?

Ja, gern. Wenn Sie Ihre Unterlagen nicht aus der Hand geben möchten, komme ich mit meiner Ausrüstung zu Ihnen nach Hause und scanne alles direkt bei Ihnen vor Ort. Ihre Originale verlassen dann Ihre Wohnung nicht. Anfahrt und Aufwand besprechen wir vorab.

Kontakt

Kostenlos und unverbindlich anfragen

Erzählen Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich persönlich bei Ihnen – Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.

Mit Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie sofort Ihren persönlichen Auftragsbogen – zusammen mit AGB und Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung.

Telefon oder E-Mail genügt

Empfohlen: Sie erhalten sofort Ihren Auftragsbogen.

Eröffnungsaktion

20 % Rabatt für die ersten 20 Kundinnen und Kunden

Zum Start von 123papierfrei erhalten die ersten 20 Kundinnen und Kunden 20 % Rabatt auf ihren ersten Auftrag.

20 von 20 Plätzen sind noch frei.

Rabatt sichern

Ihr Platz wird mit Ihrer Anfrage für 14 Tage reserviert. Der Rabatt gilt auf den Gesamtpreis des ersten Auftrags und ist nicht mit dem Mengenrabatt kombinierbar. Bedingungen