Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen 123papierfrei, Inhaber Patrick Hinkel, Darmstädter Str. 61, 64646 Heppenheim (nachfolgend „ich“), und meinen Kundinnen und Kunden (nachfolgend „Sie“) über die Digitalisierung von Papierunterlagen.

(2) Mein Angebot richtet sich ausschließlich an Privatpersonen (Verbraucherinnen und Verbraucher im Sinne des § 13 BGB).

(3) Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn ich ihnen ausdrücklich schriftlich zustimme.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung meiner Leistungen auf der Website ist noch kein verbindliches Angebot.

(2) Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie per E-Mail einen Link zu Ihrem persönlichen Auftragsbogen. Mit dem Absenden des Auftragsbogens über die Schaltfläche „Zahlungspflichtig beauftragen“ geben Sie ein verbindliches Angebot ab. Unmittelbar danach erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail; sie ist noch keine Annahme Ihres Angebots.

(3) Der Vertrag kommt zustande, wenn ich Ihren Auftrag bestätige – per E-Mail, telefonisch oder spätestens durch die Übernahme Ihrer Unterlagen.

(4) Vertragssprache ist Deutsch. Ihren ausgefüllten Auftragsbogen, diese AGB, die Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung und die Widerrufsbelehrung erhalten Sie mit der Eingangsbestätigung als PDF-Dateien. Bitte speichern Sie diese E-Mail.

§ 3 Leistungen

(1) Ich digitalisiere Ihre Unterlagen bis zum Format DIN A4 in dem Umfang, den Sie im Auftragsbogen wählen (Paket „Basis“ oder „Komplett“ sowie Extras). Der Leistungsumfang der Pakete ergibt sich aus der Preisübersicht auf 123papierfrei.de zum Zeitpunkt Ihres Auftrags.

(2) Nicht digitalisiert werden insbesondere: Formate größer als DIN A4, Urkunden und Beurkundungen, Ausweisdokumente und Fahrzeugbriefe, Wertpapiere, Sparbücher, Bürgschaften und Schuldscheine, gebundene Bücher und Hefte mit Klebebindung, Fotos, Dias und Negative sowie stark beschädigte, feuchte oder verschimmelte Unterlagen. Solche Unterlagen lege ich Ihnen unbearbeitet zurück.

(3) Die Dateien erhalten Sie auf einem USB-Stick oder einem von Ihnen bereitgestellten Datenträger. Ein verschlüsselter USB-Stick wird gesondert berechnet.

(4) Ihre Unterlagen bearbeite ich offline und lade sie nicht in Cloud-Speicher hoch. Beim Aufbau der Archivstruktur und beim Erstellen des Archivverzeichnisses unterstützt mich künstliche Intelligenz (KI); auf Wunsch nutze ich Ihre bestehende Struktur und ordne ältere Dateien darin ein.

§ 4 Ihre Mitwirkung

(1) Bitte übergeben Sie nur Unterlagen, über die Sie verfügen dürfen. Enthalten Ihre Unterlagen Daten anderer Personen (z. B. von Angehörigen), sichern Sie mir zu, zur Übergabe berechtigt zu sein – etwa als Erbin oder Erbe, als Bevollmächtigte oder Bevollmächtigter.

(2) Bitte entnehmen Sie vor der Übergabe Gegenstände, die nicht zu den Unterlagen gehören (z. B. Geld, Schmuck oder Datenträger).

(3) Nach der Übergabe der Dateien sind Sie für deren sichere Aufbewahrung selbst verantwortlich. Bitte legen Sie Sicherungskopien an.

§ 5 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die Preise der Preisübersicht auf 123papierfrei.de zum Zeitpunkt Ihres Auftrags. Alle Preise sind Endpreise.

(2) Der Preis im Auftragsbogen ist eine Schätzung auf Grundlage Ihrer Angaben. Abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Umfang (Anzahl der Ordner bzw. Seiten, Heftklammern). Weicht der Umfang um mehr als 20 % von Ihren Angaben ab, informiere ich Sie vor Beginn der Arbeiten.

(3) Die Rechnung ist bei Rückgabe der Unterlagen fällig. Sie können per Strip innerhalb von 14 Tagen bezahlen.

(4) Sie können einen begonnenen Auftrag jederzeit abbrechen. In diesem Fall bleibt der vereinbarte Preis bestehen; abgezogen wird nur, was ich durch den Abbruch an Aufwand erspare (§ 648 BGB). Ihr gesetzliches Widerrufsrecht nach § 10 bleibt davon unberührt.

§ 6 Eröffnungsaktion

(1) Die ersten 20 Kundinnen und Kunden erhalten 20 % Rabatt auf den Gesamtpreis ihres ersten Auftrags.

(2) Ein Platz wird für Sie reserviert, wenn Sie bei Ihrer Anfrage den Eröffnungsrabatt wählen und noch Plätze frei sind; die Reservierung bestätige ich Ihnen per E-Mail. Sie gilt 14 Tage. Senden Sie innerhalb dieser Frist Ihren Auftragsbogen ab, wird der Rabatt verbindlich gewährt. Andernfalls verfällt die Reservierung und der Platz wird wieder frei.

(3) Der Eröffnungsrabatt ist nicht mit dem Mengenrabatt kombinierbar, gilt einmal pro Haushalt, ist nicht übertragbar und wird nicht bar ausgezahlt.

§ 7 Übergabe, Rückgabe und Vernichtung

(1) Sie bringen Ihre Unterlagen nach Terminabsprache vorbei, oder ich hole sie an der Bergstraße ab und bringe sie zurück (Pauschale laut Preisübersicht). Auf Wunsch scanne ich Ihre Unterlagen auch bei Ihnen vor Ort; Anfahrt und Aufwand vereinbaren wir in diesem Fall vorab.

(2) Ihre Originale erhalten Sie vollständig und in der ursprünglichen Reihenfolge zurück. Wünschen Sie stattdessen die Vernichtung über einen zertifizierten Aktenvernichter nach DIN 66399, beauftrage ich diese erst, nachdem Sie die Dateien erhalten und mir bestätigt haben, dass sie vollständig und gut lesbar sind. Urkunden und wichtige Originale lege ich Ihnen in jedem Fall unberührt zurück.

§ 8 Mängel

(1) Sind Dateien unvollständig oder schlecht lesbar, scanne ich die betroffenen Seiten kostenlos erneut, solange die Originale noch vorhanden sind. Bitte prüfen Sie die Dateien daher zeitnah nach Erhalt.

(2) Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.

§ 9 Haftung

(1) Ich hafte unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit hafte ich nur für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht – also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 10 Widerrufsrecht

Als Verbraucherin oder Verbraucher haben Sie ein gesetzliches Widerrufsrecht. Die Einzelheiten finden Sie in der Widerrufsbelehrung unter 123papierfrei.de/widerruf.html. Sie können den Vertrag auch direkt online widerrufen: Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ unter 123papierfrei.de/widerruf.php.

Mit der Arbeit beginne ich grundsätzlich erst nach Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist. Möchten Sie, dass ich früher beginne, können Sie das im Auftragsbogen ausdrücklich verlangen. Widerrufen Sie dann während der laufenden Arbeiten, zahlen Sie den Anteil der bis dahin erbrachten Leistungen. Ist der Auftrag vollständig erledigt, erlischt das Widerrufsrecht.

§ 11 Vertraulichkeit und Datenschutz

Für den Umgang mit Ihren Unterlagen und den darin enthaltenen Daten gilt die Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung, die Sie mit dem Auftragsbogen abschließen. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung auf 123papierfrei.de.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.

(2) Ich bin nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Stand: Oktober 2026 · Version 2026-10